Assistant Administratif Services généraux et Maintenance H/F

Réf. : services généraux

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Secteur

Commerce / Distribution

Fonction

Département des opérations

Type de contrat

CDI

Localisation

Paris (75)

Société

Marionnaud

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Etes-vous prêts à…

Ressentir la fierté de lancer des produits innovants ?

Partager l’énergie de nos équipes avec nos clients ?

Développer vos talents avec confiance et enthousiasme ?

Etes-vous prêts… A vivre le FEELING Marionnaud ?

Rejoignez-nous en découvrant l’univers de notre enseigne sur la page LinkedIn de Marionnaud : https://www.linkedin.com/company/marionnaud/.

Marionnaud distribue les parfums et produits cosmétiques des plus grandes marques dans près de 500 magasins, dont la moitié possède des instituts pour offrir une expérience unique à ses clients !

Description

Rattaché (e) directement à notre Responsable Services Généraux et Maintenance, vous aurez pour rôle de l’accompagner dans la gestion des sinistres et le traitement des factures du service maintenance via le logiciel dédié.

MISSIONS

- Assurer la gestion et le traitement des sinistres survenus dans nos magasins (bris de glace, dégât des eaux, autres dommages…)

  • Réception de la déclaration faite par nos magasins
  • Vérification de l’exactitude des documents fournis par nos magasins avant déclaration à notre assureur
  • Suivi du dossier depuis sa déclaration à son remboursement
  • Relance auprès des différents interlocuteurs (bailleur, expert, magasins, prestataires…) si nécessaire

- Assurer le traitement des factures du service maintenance

  • Rapprochement des factures du service maintenance dans le logiciel dédié (GMAO ou GDM)
  • Enregistrement des factures dans un fichier Excel pour un suivi interne et préparation des budgets
  • Vérification des éléments facturés avec les demandes d’intervention validées dans le système
  • Transmission des factures vérifiées au responsable de service en conformité avec nos procédures et en respect des délais de paiement négociés puis envoi au service comptable
  • Participation active à certaines missions au sein du service Services Généraux et Maintenance

Profil

De Bac à Bac +2 en gestion administrative – 3 à 5 ans d’expériences professionnelles

  • Vous êtes dynamique, efficace, rigoureux (se), autonome et organisé(e).
  • Votre aptitude à travailler en équipe et un bon relationnel vous permettront de vous intégrer pleinement dans un environnement dynamique et exigeant.
  • Vous avez une bonne connaissance d’Excel et si possible Powerpoint.
  • La connaissance de GMAO ou GDM serait un plus.

 

Ce poste (Statut non-cadre, employé) est à pouvoir dès que possible à Paris (2e) en CDI.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Niveau d'études

Bac+2

Niveau d'expérience requis

3 à 5 ans

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